Cara Mudah Memisahkan Nama Depan dan Belakang pada Excel

Sebelum mengimpor kontak ke dalam sistem [MailTarget terdapat beberapa poin yang harus diperhatikan, kami sarankan file dimulai dengan kolom emailaddress dan diikuti dengan kolom firstname kemudian lastname. Tapi, ketika mengumpulkan data pelanggan, nama yang diperoleh biasanya masih berupa nama lengkap (fullname), jadi harus melalui proses editing sebelum data dapat diimpor.

Jika data yang Anda miliki masih sedikit, maka edit data satu-persatu tidak menjadi masalah. Namun, jika terdapat ribuan data, maka diperlukan sebuah cara yang lebih efektif. Beberapa perintah dalam Ms. Excel dapat membantu. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.

Contoh data :

Menggunakan “Text to Column” :

  1. Buka data dalam Ms. Excel
    Block nama-nama yang akan dipisahkan. Pada menu Data, pilih Text to Columns. Kemudian kotak dialog Convert Text to Columns Wizard akan otomatis terbuka.

  2. Dialog Convert Text to Columns Wizard
    Setelah kotak dialog muncul, pastikan pilihan radio button berada pada opsi Delimited, kemudian klik Next. Setelah itu akan muncul pilihan dalam kotak Delimiters, pastikan Tab dan Space tercentang. Klik Next lagi, kemudian Finish.

Hasilnya, nama yang sebelumnya masih berupa nama lengkap akan secara otomatis terpisah. Apabila nama terdiri dari 3 kata, maka akan terpisah menjadi nama depan, nama tengaTetapi cara ini hanya memisahkan setiap kata dalam nama ke dalam kolom berbeda. Jadi, nama tidak terbagi sebagai nama depan, nama tengah dan nama belakang. Hasilnya Agar lebih spesifik, Anda dapat menggunakan rumus berikut.

Hasilnya, nama yang sebelumnya masih berupa beberapa kata akan secara otomatis terpisah. Tetapi cara ini hanya memisahkan kata, sehingga jika terdapat nama yang memiliki 3 kata, akan otomatis terpisah menjadi nama depan, tengah dan belakang.

Bagaimana jika nama memiliki lebih dari 3 kata? Agar lebih spesifik, Anda dapat menggunakan rumus berikut.

Nama Depan

Nama depan dapat diartikan sebagai kata pertama dalam nama lengkap. Anda dapat menggunakan fungsi LEFT. Rumusnya adalah

=IFERROR(LEFT(Nama;FIND(“ “;Nama;1)-1);Nama)

Jika menyesuaikan dengan contoh akan menjadi:
=IFERROR(LEFT(B2;FIND(" ";B2;1)-1);B2)

Nama Tengah

Untuk mendapatkan nama tengah, Anda dapat mengikuti rumus berikut.

= IFERROR(MID(Name;FIND(" ";Name;1)+1;LEN(Name)-(FIND( " ";Name;1)+LEN(RIGHT(Name;LEN(Name)-FIND("";SUBSTITUTE(Name;" ";"";LEN(Name)-LEN(SUBSTITUTE(Name;" ";""))))))));"")

Apabila mengikuti data pada contoh, akan menjadi:
=IFERROR(MID(B2;FIND(" ";B2;1)+1;LEN(B2)-(FIND( " ";B2;1)+LEN(RIGHT(B2;LEN(B2)-FIND("";SUBSTITUTE(B2;" ";"";LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2;" ";""))))))));"")

Nama Belakang

Nama belakang merupakan kata terakhir dalam nama lengkap. Dalam hal ini Anda dapat menggunakan perintah RIGHT. Rumusnya adalah

=IFERROR(RIGHT(Name;LEN(Name)-FIND("";SUBSTITUTE(Name;" ";"";LEN(Name)-LEN(SUBSTITUTE(Name;" ";"")))));"")

Atau dalam contoh akan menjadi:
=IFERROR(RIGHT(B2;LEN(B2)-FIND("";SUBSTITUTE(B2;" ";"";LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2;" ";"")))));"")

Silakan ikuti langkah-langkah di atas apabila Anda ingin memisahkan nama lengkap pelanggan menjadi nama depan, tengah dan belakang. Selamat mencoba!

Subscribe newsletter kami di sini, gratis! Dapatkan tips menarik dan berbagai macam update mengenai MailTarget langsung ke dalam inbox Anda, atau bergabunglah dengan channel telegram kami. Baca artikel lainnya di blog MailTarget.
(/I.A)


MailTarget.co adalah sebuah perusahaan SaaS (software as a service) yang membuat email system dengan teknologi artificial intelligence.