Spam Word yang Harus Dihindari dalam Mengirim Email

Pada tahun 2015 saja setidaknya ada lebih dari 205 milyar email yang dikirim per harinya dan lebih dari setengahnya adalah email bisnis. Namun dari jumlah tersebut hanya sedikit yang dibaca. Sederhananya dari 10 email yang masuk ke inbox, hanya 3 yang mungkin dibaca.

Tapi masalahnya tidak hanya apakah email Anda dibaca atau tidak. Hal pertama adalah memastikan email yang Anda kirim masuk pada inbox dan bukannya masuk ke spam folder. Sekali pesan Anda masuk spam, sangat kecil kemungkinan untuk dibaca, justru besar kemungkinan akan dihapus tanpa melihat isinya.

Mengapa email Anda mudah dianggap sebagai spam?

Spam filter dari penyedia layanan email semakin canggih dan efektif untuk membantu orang-orang menerima email yang tepat. Iklan dan promosi yang buruk akan dengan sangat mudah dideteksi oleh spam filter seperti ini.

Jadi bagaimana agar email yang Anda kirim tidak dideteksi sebagai spam? Sebenarnya ada banyak cara, tapi salah satu yang penting dan harus benar-benar Anda perhatikan adalah penggunaan kata dalam konten Anda. Terdapat beberapa kata yang sebaiknya Anda hindari untuk mengurangi kemungkinan email Anda terdeteksi sebagai spam. Apa saja?

  • Commerce : clerence, amazing stuff, buy direct, shopper, order status, sale, claim, no fees.

  • Finance : benefit, cash, credit, money, lowest price, money back, bargain, best price, bonus, save up to, profit, get paid.

  • Income : earn money, make money, expect to earn, double your, extra cash, extra income, insuarance, guarantee, earn per week, million dollars.

  • Marketing : sd, click, click to remove, click below, subscribe, search engines, donโ€™t delete, mass email, marketing solution.

  • Numbers dan offers : #1, 100% free, 50%, 100% satisfied, thousand, being a member, deal, give away, prize, you are winner!, you have been selected, month trial offer, $$$.

  • Free : free gift, free installation, free grant money, free membership, free trial, free offer, free sample.

  • Call to action : visit our website, click here, give it away, sign up free today, see first, compare.

  • Sense of urgency : only today, time limited, act now, get it now, urgent, for only, apply now, order now, last chance, instant.

  • Food : loose weight, stay in shape, hungry.

Selain menghidari menggunakan spam word, ada beberapa tips lain untuk mencegah email Anda masuk dalam folder spam :

  1. Pecah list
    Email yang dianggap spam biasanya adalah email dalam jumlah besar yang dikirim saat waktu yang sama. Jika Anda memiliki contact list yang banyak, segmen dalam beberapa kelompok dan jadwalkan email dikirim pada waktu yang berbeda. Cara ini bertujuan agar email Anda tidak ditandai sebagai spam oleh penyedia layanan email.

  2. Hati-hati dengan kode HTML
    Spam filter mendeteksi code html yang buruk. Kebanyakan orang tidak familiar dengan coding dan lebih memilih template HTML gratisan yang justru akan menyebabkan email masuk dalam folder spam. Sebaiknya Anda menggunakan penyedia layanan email profesional yang HTML default-nya terbentuk dengan baik.

  3. Hindari email dengan gambar yang banyak dan kalimat yang sedikit
    Mengirim email dengan banyak gambar mungkin menurut Anda akan lebih menarik, tapi sebenarnya jenis email dengan banyak gambar dan tanpa konten teks seperti inilah yang dilihat oleh spam filter. Bukan berarti Anda tidak boleh menambahkan gambar. Proporsi antara gambar dan teks dalam email harus seimbang. Sebaiknya Anda menambahkan setidaknya 2 baris teks untuk setiap gambar.

Ingin tahu lebih banyak informasi seputar email marketing? Anda dapat bergabung dengan channel telegram MailTarget. Jangan lupa subscribe newsletter kami di sini.


MailTarget.co adalah sebuah perusahaan SaaS (software as a service) yang membuat email system dengan teknologi artificial intelligence.